KSeF 2026/2027 i fakturowanie – najnowsze interpretacje i praktyki raz planowane zmiany w systemie na 2027 r.

Program:

1. Aktualny stan prawny i harmonogram wdrażania obowiązkowego KSeF
   • terminy i zakres wdrożenia obowiązkowego KSeF i wejście mikrofirmy w KSeF/ dotychczasowa praktyka
   • rozporządzenia wykonawcze MF i ich zmiany 2025/2026 (zmiany w zakresie uwierzytelniania 2026),
   • podręcznik KSeF 2.0. i jego „aktualizacje” 2026/2027
   • materiały informacyjne MF i dokumentacja techniczna /nowości
   • sankcje karno-skarbowe a sankcje KSeF 2026/2027
     
     • natura i czyny objęte sankcjami w ustawie o VAT
     • co decyduje o wysokości sankcji?
     • sankcje karno-skarbowe a sankcje KSeF
     • czynny żal czy może być dalej skuteczny także w 2027 r.?
     • odpowiedzialność firmy czy osoby fizycznej i za jakie czyny?
     • odpowiedzialność pracowników za błędy techniczne?
       
       
2. Podmioty i transakcje objęte obowiązkowym KSeF
   
   • podmioty i transakcje objęte KSeF
   • podmioty i transakcje wyłączone z KSeF
   • zwolnienie z VAT a KSeF,
   • zwolniony podmiotowo z VAT a KSeF – obowiązek rejestracji?
   • najem prywatny a KSeF – czy i kiedy powstaje obowiązek wystawiania faktur w KSeF?
   • JST i jednostki SFP w KSeF – specyfika faktur wystawianych na rzecz JSFP,
   • faktury wystawiane przez JSFP w KSeF,
   • faktury z kas fiskalnych a KSeF,
   • okresy przejściowe.
     
     
3. Faktury sprzedażowe w KSeF
   
   • data wystawienia faktury w KSeF, a daty w systemach FK (tryb online),
   • sposoby przesyłania faktur do KSeF (wysyłka i rodzaje sesji, wysyłka wsadowa- kluczowe zmiany w dokumentacji technicznej KSeF),
   • walidacja faktur w KSeF i jej zakres; pre-walidacja faktur przed przesłaniem do KSeF,
   • informacja zwrotna KSeF i jej wpływ na systemy billingowe (UPO i jego zakres lub odrzucenie faktury),
   • wysyłanie faktur poza KSeF a wizualizacja faktury i oznaczanie faktur – kiedy wizualizacja może stać się kolejną fakturą?
   • KSeF a dodatkowe wysyłanie faktur drogą dotychczasową (EDI/inne formy) – ryzyka
   • tryb offline24 i data wystawienia faktury – udostępnienie faktury w trybie offline24 (kiedy jeden a kiedy dwa kody QR),
   • KSeF a obowiązek podatkowy i kursy walut,
   • faktury korygujące w KSeF i poza KSeF,
   • faktury konsumenckie dobrowolnie w KSeF; weryfikacja statusu kontrahenta,
   • faktury z kasy fiskalnej a KSeF – okres przejściowy,
   • sprzedaż bezpośrednia a KSeF, czyli wyzwania związane ze sprzedażą „przy kasie”,
   • KSeF a duplikaty faktur,
   • likwidacja not korygujących w KSeF i konsekwencje,
   • dokumentacja poza KSeF/rachunki, noty, proformy,
   • obowiązkowe udostępnianie faktur poza KSeF – kiedy i na rzecz jakich podmiotów?
   • „potwierdzenie transakcji” w Podręczniku KSeF 2.0.
     
     
4. Faktury zakupowe KSeF
   • moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku naliczonego, odliczenie podatku naliczonego dla faktur poza KSeF?
   • dublowanie faktur; otrzymanie faktury w KSeF i poza KSeF – ryzyka i procedury,
   • otrzymanie faktury wystawionej w trybie offline24 a prawo do odliczenia podatku naliczonego,
   • czym jest potwierdzenie transakcji i kiedy podatnik może otrzymać taki dokument?
   • zakupy międzynarodowe (WNT, import towarów i usług) a KSeF,
   • wizualizacja faktur otrzymanych w KSeF, a ścieżka i procesy akceptacji faktur,
   • faktury pracownicze i zmiana obiegu faktur w KSeF, dokumentacja zakupu paliwa,
   • brak akceptacji faktury otrzymanej w KSeF – skutki, procedury.
     
     
5. Awarie i niedostępność KSeF – procedury i obowiązki
   • komunikaty o awarii i niedostępności KSeF a ich monitoring
   • różne typy awarii a wystawianie faktur
   • faktury korygujące w okresie awarii i niedostępności KSeF
   • wystawianie faktur w trakcie awarii KSeF/procedury i obowiązki
   • certyfikaty wystawcy i kody QR, tokeny,
   • odliczenie podatku naliczonego a awaria KSeF,
   • moment otrzymania faktury w przypadku awarii i niedostępności KSeF – rekomendacje w zakresie odliczania podatku naliczonego.
     
     
6. KSeF – uprawnienia i autoryzacje w KSeF - możliwości i ryzyka:
   • sposoby uwierzytelniania w KSeFi zmiany 2026/mObywatel,
   • nowa wersja i tryb składania formularza ZAW-FA/analiza ZAW-FA,
   • rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
   • sposoby nadawania oraz odbierania uprawnień,
   • zarządzanie uprawnieniami i optymalne wykorzystanie możliwości jakie stwarza KSeF.
     
     
7. Schema FA(3) – wybrane problemy praktyczne:
   • rodzaje i zakres pól w schemie
   • formaty dat, limity znaków i inne ograniczenia
   • struktura elementu Podmiot1 i Podmiot2 – na co szczególnie zwrócić uwagę?
   • Podmiot3
   • opis struktury elementu Fa – kluczowe wybrane problemy praktyczne
   • faktury korygujące i kursy walut a schema
   • opis struktury elementu Adnotacje dla Fa
   • element Zamówienie dla Fa.
     
     
8. Załączniki w KSeF:
   
   • warunki formalne i opcja przesyłania załączników w KSeF,
   • ryzyka związane z przesyłaniem załączników w KSeF,
   • jakie dane mogą znaleźć się w załączniku a jakie nie?
   • punkty poboru i odczytu, liczniki a załącznik KSeF.
     
     
9. Jakie zmiany w JPK_VAT wprowadza KSeF?
   
   • nowe znaczniki w JPK_VAT i nowa broszura informacyjna MF – analiza,
   • obowiązek wykazywania numeru KSeF faktury,
   • znacznik BFK – kiedy należy go stosować?
   • DI – dla tzw. „innych dowodów” oraz do faktur wystawionych w trybie offline24 lub w okresie niedostępności KSeF, jeżeli w momencie składania JPK VAT nie posiadają one jeszcze numeru KSeF,
   • czy i kiedy należy korygować JPK oraz sankcje JPK_VAT 2026/2027?
     
     
10. Zmiany w KSeF planowane na 2027 r.
    
    • planowane usprawnienia w Aplikacji Podatnika KSeF
    • tokeny także dostępne również po 31 grudnia 2026 r.
    • zwiększenie wydajności API KSeF
    • możliwość zgłaszania podejrzanych faktur bezpośrednio przez API
    • prace nad wstępnie wypełnioną deklaracją VAT/JPK
      
      
11. Odpowiedzi na pytania uczestników, dyskusja.

Szkolenie skierowane jest do: pracowników działów księgowości i finansowych, osób odpowiedzialnych za fakturowanie, Informatyków zajmujących się wdrożeniem KSeF, właścicieli firm i osób dokonujących zakupów oraz zarządzających firmą.